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Back to the Office
Slowly back to the office

Ein Dank an unsere Mitarbeiter

über 8 Wochen ist es nun schon her, dass sich unsere Mitarbeiter geschlossen ins Homeoffice begeben haben. Dank unserer agilen IT-Infrastruktur ging die arbeitstechnische Umstellung einfach von der Hand und wir konnten auch weiterhin uneingeschr?nkt für unsere Kunden und jeden Hotelier da sein, der Unterstützung ben?tigte. Wissenstransfer steht bei Online Birds seit jeher an oberster Stelle. Daran wird sich auch in Zukunft nichts ?ndern. Nur der Ort unserer T?tigkeit wird sich nun wieder Stück für Stück zurück ins Büro verlagern. Wie das nun aussehen wird, haben wir im Folgenden zusammengestellt.

 

W?chentliche Rotation der Mitarbeiter in Gruppen

Nach intensiven überlegungen haben wir uns für unseren Münchner Standort für die Bildung zweier Gruppen entschieden, um die wichtigen Abstandsregeln einhalten zu k?nnen. Diese zwei Gruppen werden ab dem 12. Mai 2020 in einem w?chentlichen Wechsel im Büro sein. W?hrend die eine Gruppe also bereits wieder im Büro ist, arbeitet die andere Gruppe weiter aus dem Homeoffice. Dieses Vorgehen bietet au?erdem die Vorteile, dass im Falle einer Infektion nicht direkt alle Mitarbeiter in Quarant?ne müssen und Kontaktpersonen leichter identifiziert werden k?nnen. In den Büros wurden zudem Tische umgestellt, um den entsprechenden Abstand zu wahren. An unserem Standort in Berlin sind die n?tigen Abst?nde der Bürotische ohnehin bereits gegeben. Gleichzeitig ist die Gesamtzahl der Mitarbeiter geringer, sodass hier direkt wieder aus dem Büro gearbeitet werden kann. Unsere Mitarbeiter in Lissabon werden erst im Juni wieder ins Büro zurückkehren, da sich die Lage und Vorschriften in Portugal von Deutschland unterscheiden.

 

Ausstattung der R?ume und Mitarbeiter

Bereits vor Corona stand  an jedem Platz und in diversen Gemeinschaftsr?umen Handdesinfektionsmittel zur Verfügung. Auch haben wir schon zuvor Fl?chen und Gegenst?nde, die h?ufig von mehreren Personen berührt wurden, desinfiziert. Nun nehmen wir die Desinfektion t?glich vor und führen eine Liste, um die Reinigung zu erfassen. Darüber hinaus werden den Mitarbeitern, z.B. für den Weg zur Arbeit, Atemschutzmasken zur Verfügung gestellt. Gleichzeitig empfehlen wir den Mitarbeitern, mit dem Fahrrad mit der Arbeit zu kommen. Das schützt nicht nur vor einer Ansteckung, sondern h?lt auch den K?rper fit und tut der Umwelt gut. Uns ist au?erdem ganz wichtig, dass nur die Mitarbeiter zurück ins Büro kehren, die sich dabei auch wohlfühlen und keiner Risikogruppe angeh?ren.

 

Neue Sicherheits- und Hygieneleitlinien

Erg?nzend zu den bisher beschriebenen Ma?nahmen haben wir auch einige neue Sicherheits- und Hygieneleitlinien erstellt, die an diversen Stellen im Büro aush?ngen. Dazu geh?ren z.B. folgende Dinge:

  • Regelm??iges und gründliches H?ndewaschen (Neben den Waschbecken in den Toilettenr?umen h?ngt dazu jeweils eine detaillierte Anleitung)
  • H?nde aus dem Gesicht halten
  • Keine H?nde schütteln
  • In die Armbeuge husten
  • 1,5 m oder mehr Abstand halten
  • Meetings auf ein Minimum reduzieren (In den Meetingraum dürfen maximal 3 Personen bzw. 5 Personen, sofern Atemschutzmasken getragen werden)
  • Lüften der Büror?ume (Mindestens 4 Mal am Tag für je 10 Minuten)
  • Spezielle Pausenregelungen zum Mittagessen
  • Spezielle Abstandsregeln für die Küche
  • Neue Regelungen für die ersten Anzeichen einer Krankheit

 

D A N K E an unsere Mitarbeiter

Unsere Mitarbeiter sind nicht nur unser Kapital, sondern auch das Herz von Online Birds. Sie sind die wichtigste Verbindung zu unseren Kunden. Sie machen uns zu dem, was wir sind: Einem der erfolgreichsten Online Marketing Unternehmen für die Hotelbranche.

Die letzten Wochen waren besonders intensiv und wir hatten diverse Ver?nderungen sowie Herausforderungen zu meistern. Dabei darf man bei all den arbeitstechnischen Umstellung auch nicht vergessen, dass Corona auch zu vielen pers?nlichen ?nderungen führte. Beispielsweise wurden so manche Mitarbeiter ganz nebenbei auch noch zum Lehrer oder Kinderbetreuer. Es ist daher an der Zeit DANKE zu sagen. Es ist keine Selbstverst?ndlichkeit, dass alle Mitarbeiter, ohne zu z?gern und trotz zahlreicher neuer Vorgehensweisen, Regelungen, Kommunikationswege usw. mit voller Motivation dabei sind und gemeinsam an einem Strang ziehen. Das war und ist die ideale Basis, um spontan auf neue Situationen zu reagieren, kurzfristig Strategien anzupassen sowie kreative Ideen umzusetzen. Ihr seid gro?artig und macht einen tollen Job! 

 

 

 

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